Privacybeleid Stichting Izingane Happy Foundation

Naam stichting: Stichting Izingane Happy Foundation

Adres: Pastoorstraat 5, 1411 SC Naarden

KVK-nummer: 64504638

Ingangsdatum beleid: 10-03-2026

Versie: 1.1

1. Inleiding

Stichting Izingane Happy Foundation (“wij”, “onze”, “de stichting”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens we verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang, en wat uw rechten zijn.

Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige relevante wetgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en privacy-aanspreekpunt

Verantwoordelijke: Stichting Izingane Happy Foundation

Contactgegevens: Pastoorstraat 5, 1411 SC Naarden | E-mail: privacy@izingane.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie tot de stichting (donateur, vrijwilliger, contactpersoon, websitebezoeker, etc.), kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Identificatie- en contactgegevens: Naam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (bij donaties).
Communicatiegegevens: Bijvoorbeeld brieven en e-mails.
Overige gegevens: Gegevens die u vrijwillig verstrekt (bijv. projectvoorkeuren).
Technische gegevens: Bij bezoek aan onze website verzamelen wij gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en klikgedrag. Wij maken hierbij uitsluitend gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies, waarvoor geen voorafgaande toestemming (cookiebanner) vereist is.
Beeldmateriaal: Foto’s en video’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn, worden uitsluitend verwerkt en gepubliceerd (bijv. op onze website of social media) indien daar vooraf (schriftelijk) toestemming voor is gegeven.

Verwerking van gegevens van kinderen Indien wij direct of indirect persoonsgegevens verwerken van kinderen jonger dan 16 jaar (bijvoorbeeld in het kader van onze projecten of via beeldmateriaal), doen wij dit uitsluitend met expliciete toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

We beperken de verwerking altijd tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

4. Doel en rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de bijbehorende rechtsgrondslag:

Doel van verwerking

Rechtsgrondslag

Beheer van donateursadministratie

Uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang

Verwerken van donaties

Uitvoering van overeenkomst

Communicatie en informatievoorziening (nieuwsbrieven)

Toestemming of gerechtvaardigd belang

Vrijwilligersadministratie

Uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang

Websitebeheer, analytics en site-optimalisatie

Gerechtvaardigd belang

Publicaties en promotiemateriaal (incl. beeldmateriaal)

Toestemming (als gegevens herleidbaar zijn)

Wettelijke verplichtingen (bijv. ANBI-publicatie)

Wettelijke verplichting

Als u toestemming heeft gegeven (bijv. voor de nieuwsbrief of het gebruik van beeldmateriaal), dan kunt u deze toestemming op elk moment weer intrekken.

5. Verstrekking aan derden / verwerkers

Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of op grond van wettelijke verplichtingen. Voorbeelden van deze derde partijen zijn:

E-mail- en nieuwsbrievendiensten.
Financiële dienstverleners (zoals een accountant of administratiekantoor).
Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist (zoals de Belastingdienst).

Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat zij voldoen aan de AVG. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dat noodzakelijk is en uitsluitend onder passende garanties (zoals standaardcontractbepalingen).

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

Voor donateursgegevens en financiële administratie hanteren we een bewaartermijn van 7 jaar (conform de fiscale bewaarplicht).
Website-analyticsgegevens en cookies worden geanonimiseerd of na een korte periode verwijderd.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:

Toegangscontrole tot systemen en het gebruik van sterke wachtwoorden.
Back-up- en herstelprocedures.
Het hanteren van een zorgvuldig privacy- en personeelsbeleid binnen de stichting.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

Recht op inzage: u kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u hebben.
Recht op rectificatie: correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op wissing: verwijdering van gegevens als er geen noodzaak meer is deze te bewaren.
Recht op beperking: het tijdelijk stopzetten van de verwerking van uw gegevens.
Recht op bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Recht op dataportabiliteit: overdraagbaarheid van uw gegevens naar een andere partij.
Recht om toestemming in te trekken: daar waar de verwerking op uw toestemming is gebaseerd.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar privacy@izingane.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren voordat wij gehoor geven aan uw verzoek (bijvoorbeeld door te reageren vanaf het bij ons bekende e-mailadres). Wij zullen binnen de wettelijk vastgestelde termijn van één maand reageren.

Daarnaast heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit beleid wijzigen om het actueel te houden bij nieuwe wetgeving of veranderingen in onze werkwijze. Wij zullen wijzigingen publiceren op onze website en – indien relevant – betrokkenen daarover informeren.

10. Overige verplichtingen als ANBI

Als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) zijn wij verplicht om bepaalde gegevens openbaar te maken via internet, zoals onze doelstellingen, het beleidsplan, jaarverslagen, het beloningsbeleid en de baten- en lastenrekening. Bij deze verplichte openbaarmaking (zoals in openbare jaarverslagen) worden echter nooit persoonsgegevens van individuele donateurs gepubliceerd, tenzij daar uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming voor is gegeven.